La comptabilité se définit comme étant la tenue des comptes de l’ensemble d’une entreprise. La comptabilité générale est réglementée par le Code du commerce, le Code général des impôts et le Plan comptable général. La comptabilité est indispensable car elle permet de regrouper toutes les données et d’analyser la situation financière au sein d’une entreprise.
Les entreprises sont donc soumises à des obligations et des échéances comptables tels que le bilan comptable, ces obligations peuvent néanmoins varier d’un régime fiscal à l’autre.
Le terme “freelance” signifie « travailler à son compte » : vous êtes donc considéré comme un travailleur non-salarié (TNS). Néanmoins le freelance doit choisir un statut juridique pour débuter son activité. Plusieurs possibilités s’offrent à lui : entreprise individuelle, EURL, SARL, SASU… Les obligations comptables peuvent varier en fonction des différentes formes juridiques de l’entreprise et être plus ou moins lourdes pour le freelance.
Les obligations comptables pour les freelances en micro-entreprise
Le freelance en microentreprise peut bénéficier d’un régime simplifié et donc d’un allègement de certaines obligations comptables. Pour bénéficier du régime simplifié votre activité doit respecter certaines règles, votre chiffre d’affaires ne doit pas excéder :
176 200 € pour la vente de marchandises, d’objets, de fournitures, de denrées ainsi des prestations d’hébergements,
72 500 € pour les prestations de services des bénéfices industriels et commerciaux ou des bénéfices non commerciaux
Les obligations comptables d’un freelance en microentreprise sont considérablement allégées, vous devez uniquement :
Tenir un livre des encaissements et des décaissements à jour
Conserver toutes les factures et les pièces justificatives de vos dépenses
Déclarer votre chiffre d’affaires mensuellement ou trimestriellement
Vous n’aurez donc pas besoin de produire en fin d’année le bilan et le compte de résultat de votre entreprise.
Les obligations comptables pour les freelances en société
En revanche, les obligations comptables pour les freelances en société ( SARL, EURL, SASU) sont plus lourdes. Vous devrez :
Tenir le journal comptable comprenant différents journaux : le journal des achats, le journal des ventes, le journal de trésorerie, le journal des opérations diverses.
Tenir le grand livre qui reprend tous les mouvements et les opérations comptables de l’entreprise.
Etablir les comptes annuels qui sont constitués du bilan, du compte de résultat et de l’annexe légale.
Conserver toutes les factures et les pièces justificatives de votre entreprise.
Nous allons nous concentrer dans cet article sur le bilan comptable et toutes ses spécificités.
Bilan comptable : à quoi sert-il ? quand doit-on le faire ?
Le bilan comptable d’une entreprise est un tableau qui évalue le patrimoine de l’entreprise à un instant T, à la clôture de son exercice. A l’inverse du compte de résultat, le bilan comptable ne sert pas à savoir si l’entreprise a enregistré un bénéfice ou une perte. Il décrit ce que l’entreprise possède : l’actif et ce qu’elle doit : le passif soit toutes les ressources et ce qu’elle détient.
Il est essentiel à l’entreprise pour suivre sa stabilité financière. C’est un document officiel qui se fait en interne, mais qui est par la suite présenté aux tiers : actionnaires, banques, clients…
Il existe plusieurs bilans : le bilan prévisionnel en création d’entreprise, le bilan fonctionnel, le bilan financier.
Le bilan comptable est obligatoire pour tous les gérants d’entreprises à l’exception des freelances en microentreprise. il se fait une fois par an, à la fin de l’année. Il clôture l’exercice et dure souvent un an. Le choix de la date de clôture de l’exercice comptable est libre, néanmoins la date du 31 décembre est souvent la plus retenue. La date de clôture peut être différente en fonction de l’activité de votre entreprise, par exemple pour les activités saisonnières il peut parfois être plus judicieux de clôturer votre exercice à la fin de la saison.
Il est tout à fait possible de réaliser votre comptabilité vous même, cependant il est indispensable d’avoir un minimum de connaissances en comptabilité. Il est alors recommandé de suivre des formations en comptabilité pour vous permettre d’avoir tous les outils pour gérer votre comptabilité. De plus
